Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA OSIEM KOBIET, ul. Zielona 18/4, 71-013 Szczecin, KRS 0000535645, NIP 8522610859, REGON 360329480.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem: jtryniszewska@wp.pl. Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres danych
Formularz umożliwia przekazanie imienia, adresu e-mail, tematu i treści wiadomości. W związku z wysłaniem formularza mogą być również przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, takie jak adres IP, data i czas żądania oraz informacje o przeglądarce.
3. Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w celu:
- odebrania wiadomości, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy współpracy lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ochrony formularza przed spamem, nadużyciami i zagrożeniami dla bezpieczeństwa — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale wymagane do wysłania formularza i uzyskania odpowiedzi. Brak imienia, adresu e-mail, tematu lub treści wiadomości uniemożliwi wysłanie formularza.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- osobom upoważnionym przez Fundację do obsługi korespondencji,
- Hostinger Operations, UAB — dostawcy hostingu oraz skrzynki SMTP,
- Google Ireland Limited — dostawcy skrzynki Gmail używanej do odbioru wiadomości,
- Wirtualna Polska Media S.A. — dostawcy skrzynki WP używanej do odbioru wiadomości.
Fundacja nie korzysta z zewnętrznego podmiotu technicznego mającego stały dostęp do danych z formularza.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dostawcy usług mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
7. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne z uwagi na realizowaną współpracę, obowiązek prawny albo ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przepisami przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki ustawowe,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania można kierować na adres: jtryniszewska@wp.pl.
9. Profilowanie
Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.